UED 专区 · 信息处理说明 随第 12 期内容刷新同步更新

隐私政策

在 UED 专区查规范、导变更记录,大多数时候你不需要留下任何身份信息。这份说明讲清楚:什么情况下我们会接触到你的资料、这些资料用来做什么、保留多久,以及你什么时候都可以要求查询或删除。

先看这三句,够用就可以直接去查资料

  • 查阅版本说明、导出变更记录都不用注册,我们只在这两类操作里看到与访问有关的通用记录。
  • 你发到客服邮箱的内容只服务于回复你这一件事,问题处理完保留 12 个月,到期删除。
  • 想查询、更正或删除,写信给 kefu@creative-ued.com.cn,工作日 10:00-18:00 有人跟进。
米白纸面上的多层半透明圆角描边框,中心一枚小锁形线条图标,配色为岩灰与深海墨蓝
01

我们处理哪些信息

你在专区里的大部分动作不会和你的身份挂上钩。真正会让我们接触到资料的,只有两种情况。

你主动发给我们的内容

写信到客服邮箱时,我们会看到你的邮箱地址、正文里描述的问题,以及你一并附上的截图。截图里如果带到期号、条目编号或页面地址,能帮我们直接找到你说的那一条,来回确认的次数也会少一些。

打开页面时自动产生的记录

浏览器在请求页面时会一并带来一些基础信息,例如浏览器名称与版本、操作系统、访问的是六个栏目中的哪一个、页面加载耗时,以及一次导出是完成还是中途中断。这些记录按访问次数累计,不会用来判断具体是哪一个人。

查阅资料和导出记录都不需要账号,我们不会让你填写姓名、手机号或公司名称。站点没有接入广告组件,也没有社交平台的追踪代码,页面里出现的字体与图标都随页面一同加载。

02

信息的用途

上面这些内容,只做三件事。

  • 回复你的咨询。内容运营先把邮件转给维护对应栏目的成员,收到期号与页面截图就能直接定位条目,不必再问一遍上下文。
  • 调整栏目的组织方式。我们会汇总哪几个栏目的说明被翻得最多、检索时常用哪些词,据此决定下一期先补哪块内容。第 12 期对六个栏目的排序做过一次调整,依据就来自这里。
  • 排查访问故障。页面打不开或者导出中途失败时,访问记录能帮我们分辨是浏览器版本偏低、网络中断,还是页面本身出了问题,处理起来更快。

除此之外,这些内容不会用来向你推送广告,也不会被整理成名单交给别的团队做推广。

03

保存与安全

不同类别的信息,保留的时间不一样。

  • 咨询邮件与附件。在你提出的问题处理完成后保留 12 个月。留这段时间,是为了同类问题再次出现时能翻到之前的答复,到期即删除。
  • 访问与导出记录。保留 6 个月。到期后只留下不含个体访问的汇总数字,用于年度回顾。
  • 你导出的文件。变更记录导出在你的浏览器里生成,CSV 与 Markdown 两种格式都直接落到你自己的设备上,我们不在服务器另存副本。

谁能看到

咨询邮件只有内容运营和对应栏目的维护成员可以打开;访问记录对内容运营开放只读权限,改动与再导出都不开放。团队成员在处理请求时按需查看,不做批量浏览。

04

你的权利与操作方式

想确认我们这里有没有和你相关的记录、想更正写错的信息,或者要求删除,都可以直接提,不需要说明理由。

提出请求

kefu@creative-ued.com.cn

邮件主题写“信息查询”或“信息删除”,我们会在工作日 10:00-18:00 内回复。

附上这几项,处理得快一些

  • 你发送咨询邮件的时间
  • 访问专区的大致日期与时段
  • 当时使用的浏览器名称与版本
  • 涉及的页面地址或期号

定位到具体记录之后,属于个人的邮件与附件会直接删除;已经汇总进统计结果的部分,无法再拆回某一个人的访问。处理完成后我们会回信告知结果。

05

政策更新

这份说明只在处理方式真的发生变化时更新。调整生效时,页面顶部会标注新的生效日期,我们也会在更新动态栏目发一条说明,写清改了哪几处、从什么时候开始适用。

旧版本按时间归档保留,你可以对照查看某一版在哪个阶段生效。版本说明按季度发布,这份说明的调整不排在季度节奏里,改一次就单独记一笔。

还有拿不准的地方

关于版本说明内容本身的问题,可以走咨询服务;想把导出的记录用在项目交付或对外材料里,先看一眼使用条款会更稳妥。